Viele private Träger sehen nicht nur die Chancen einer AZAV Zertifizierung, sie fragen zu recht auch nach deren Kosten.  

Die Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung – Arbeitsförderung – AZAV ist seit dem 01.04.2012 Grundlage für die AZAV Zertifizierung für Träger und Maßnahmen der Arbeitsförderung. Demnach muss ein Bildungsträger sich und seine arbeitsfördernden Maßnahmen durch eine Fachkundige Stelle (FKS) auf der Grundlage des Dritten Sozialgesetzbuches (SGB III) und der AZAV insgesamt als Träger oder für Maßnahmen der Arbeitsförderung zertifizieren lassen. Das ist natürlich mit Kosten für die zu zertifizierenden Bildungsunternehmen verbunden. Einerseits können Beratungskosten anfallen, andererseits Gebühren und Verwaltungsaufwand bei der Prüfung und Zertifizierung. Aller Erfahrung nach streuen die Kosten insgesamt je nach Anbieter und Expertise immer noch sehr breit. Daher ist es sinnvoll, vorher einen Angebotsvergleich durchzuführen. Und: Sie sollten immer nach Referenzen, nach der Qualifikation (insbesondere Auditor Tätigkeit) sowie Berufserfahrung der Berater fragen und diese in einem Preis-Leistungs-Vergleich berücksichtigen. Denn: Wenn die Zertifizierung viel Zeit und internen Aufwand bedeutet, kann das vermeintlich günstigere Angebot für den Bildungsträger am Ende wiederum teurer kommen. Hellhörig sollten Sie immer sein, wenn es bei den AZAV Kosten an Transparenz mangelt oder vom Anbieter nur unklare Angaben über den zeitlichen Aufwand sowie die zu erwartenden Kosten gemacht werden.

Wann amortisieren sich die Kosten?

Schließlich kommt es auch darauf an, wie schnell sich die AZAV Kosten durch Maßnahmen als zertifizierter Bildungsträger später amortisieren können. Hier kommt es also auch auf die eigenen Kostenstrukturen an. Ebenso ist die Frage wichtig, wie viele der Kosten selbst getragen werden müssen und wie hoch der förderungsfähige Anteil ist. Zum Beispiel sind gelistete Berater beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) in ihrer Beratung mit bis zu 80 Prozent über diese förderfähig. Zudem werden oftmals zweistellige Ermäßigungen angeboten. (bieten wir nicht an und maximal Fragwürdig das die Bafa nicht rückwirkend dem Kunden auf die Füße fällt, weil Bafa eigentlich dafür nicht vorgesehen

Unser Tipp: 

Die BAFA Förderung läuft Ende des Jahres 2022 aus. Denken Sie daran, nach Erhalt der unverbindlichen Inaussichtstellung Ihre Verwendungsnachweisunterlagen innerhalb der sechsmonatigen Vorlagefrist einzureichen, spätestens jedoch bis zum 31. Dezember 2022. Denn dann läuft die Rahmenrichtlinie aus. Daher sollten Förderanträge möglichst umgehend gestellt werden.

Wovon hängen die Kosten einer AZAV Zertifizierung ab?

Bildungsträger werden (ähnlich der ISO 9001) in einem ersten Schritt über eine Dokumentenprüfung und in einem weiteren Schritt durch eine Vor-Ort-Prüfung zertifiziert. Dabei sind zeitlicher Umfang und finanzieller Aufwand der Trägerzulassung von verschiedenen Faktoren abhängig. So hängen die Zertifizierungskosten unter anderem von diesen Faktoren und Fragen ab:

• Wie lange besteht das Unternehmen
• Anzahl der Mitarbeiter
• Anzahl der Standorte
• Ist ein QM-System vorhanden oder nicht?
• Wie viel und welche kostensparende Zuarbeit ist möglich

AZAV Kosten bei Maßnahmezulassung

Neben der AZAV Trägerzertifizierung müssen die geplanten arbeitsmarktrelevanten Bildungsmaßnahmen separat zertifiziert werden. Wenn ein Träger auch AZAV Bildungsmaßnahmen durchführen möchte, kommen noch Maßnahme-Zulassungskosten hinzu. Die Maßnahmen werden einzeln von den fachkundigen Stellen auf Basis der Aktenlage und über Dokumente geprüft. Die Zulassung der jeweiligen Maßnahme erfolgt letztlich in der Zentrale einer fachkundigen Stelle. Meistens werden von den Zertifizierungsstellen dafür Paketpreise nach dem Motto „X Maßnahmen zum Festpreis von XXX Euro“ angeboten. Aber auch hier wie bei der AZAV Zertifizierung und ihren Kosten gilt: Qualität, Expertise sowie Angaben zu den Gebühren und Kosten möglichst vergleichen. Am Ende zählt gleichfalls das Preis-Leistungs-Verhältnis. Rückfragen und fundierte Beratungen sollten immer am Anfang stehen.

Unsere Kosten bei Beratung und Zertifizierungs-Begleitung

Bei uns ist die telefonische Erstberatung mit Analyse und Umsetzungsschritten sowie Information über die danach anfallenden Kosten zu 100 Prozent kostenlos! Hier besprechen wir auch gemeinsam, durch welche möglichen Förderquellen die Kosten für das Gesamtprojekt gesenkt werden können. Außerdem:

• Unsere Vor-Ort-Analyse führen wir kostensparend online durch
• Umsetzungs-Begleitung immer inklusiv 
• Hinweise, durch welche Eigenleistungen und Zuarbeit Kosten gespart werden können
• Empfehlungen zu fachkundigen Stellen (Zertifizierungsstelle) unter dem Gesichtspunkt des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses
• Unser Handbuch wird digital für Sie kostengünstig erstellt

Fazit zu den AVAZ Kosten: Unseren Service bieten wie Trägern nach dem Motto „Alles ohne Zettel und Ordner“ kostensparend an. So kann auch bei wesentlich geringerem Aufwand das Projekt schnell abgearbeitet werden. Im Prinzip gilt eine „Fast-done-for-you-Leistung“ bis auf einzelne, wenige „Hausaufgaben“. Daher bleibt ein geringer Zeitaufwand für den Kunden, unabhängig von den circa drei Terminen zu je 1,5 Stunden (rd. 4 Stunden +/- 1 Stunde) Arbeitsaufwand für die Vorbereitung der Trägerzulassung.

Haben Sie noch Fragen zu AZAV-Kosten?

Gerne können Sie eine Mail an d.graf@ifdq.de schreiben oder rufen Sie uns unter 0171-4060447 an. Auch über dieses Kontaktformular können Sie sich gerne melden. Wir freuen uns auf Sie!

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